Een vergunning onder de Kernenergiewet beschrijft een situatie: welke activiteit u uitvoert, met welke installaties, op welke locatie en onder welke voorwaarden. Verandert die situatie, dan moet u nagaan of uw vergunning nog past. Niet elke wijziging vraagt om een nieuwe aanvraag, maar elke wijziging vraagt om een beoordeling.
Wijzigingen die een beoordeling vragen
- Technische wijzigingen aan installaties, systemen of processen.
- Een andere omvang of capaciteit van de activiteit.
- Een nieuwe of gewijzigde locatie, of een verbouwing.
- Organisatorische wijzigingen, zoals een nieuwe vergunninghouder of andere verantwoordelijkheden.
- Het beëindigen van een activiteit of het buiten gebruik stellen van een installatie.
Eerst beoordelen, dan wijzigen
Afhankelijk van de aard en de gevolgen van een wijziging volstaat soms een aanpassing van uw eigen documentatie, moet u de ANVS informeren, of is een wijziging van de vergunning nodig. Beoordeel daarom vóór de wijziging welke stap nodig is. Achteraf rechtzetten kost meestal meer tijd dan vooraf goed regelen.
Raakt de wijziging ook de omgeving, dan kan bovendien een m.e.r.-beoordeling of een omgevingsvergunning aan de orde zijn. Neem dat vanaf het begin mee in de planning. Aanvragen, wijzigingen en meldingen dient u digitaal in via het ANVS-loket; daarvoor heeft u eHerkenning nodig.
Wijzigingsbeheer als vast proces
Organisaties die hier goed in zijn, behandelen wijzigingen niet als losse gebeurtenissen maar als vast proces: elke voorgenomen wijziging wordt vooraf vastgelegd, beoordeeld op vergunning- of meldingsplicht, en na uitvoering verwerkt in het dossier en het complianceregister.
Checklist bij een voorgenomen wijziging
- Wat verandert er precies, en waarom?
- Valt de nieuwe situatie nog binnen de grenzen van de huidige vergunning?
- Is een melding, vergunningwijziging of nieuwe aanvraag nodig – en vóór of na de wijziging?
- Raakt de wijziging omgeving, beveiliging of noodplanning?
- Welke documenten moeten worden bijgewerkt, en wie is daarvoor verantwoordelijk?
Twijfelt u welke stap bij uw wijziging hoort? Plan een intake met Nuclivis. Wij beoordelen uw wijziging en brengen de route in kaart.